Kansalaisopiston toiminta keskittyy Ilomantsissa erityisesti talvikauteen. Syksyllä toiminta käynnistyy syyskuussa ja jatkuu marraskuun loppuun. Kevätkausi käynnistyy loppiaisen jälkeen ja jatkuu huhtikuuhun. Tarpeen mukaan kursseja järjestetään myös kesäaikana.

Opiston ryhmät eivät kokoonnu koulun lomaviikkojen aikana, ellei ryhmissä ole toisin sovittu.
-    syysloma vko 42
-    talviloma vko 10

Kurssien kesto vaihtelee suuresti ja se ilmoitetaan opetustunteina. Tunnin kesto on 45 min. Kokoontumiskerran kesto vaihtelee kurssikohtaisesti opiskeltavan aineen mukaan.