Tietyssä palvelukokonaisuudessa käsiteltävät henkilötiedot muodostavat henkilörekisterin, jonka rekisterinpitäjänä toimii se kunnan toimielin, joka ao. palvelusta vastaa. Kaikista henkilörekistereistä on laadittava tietosuojaselosteet, joista on ilmettävä asetuksen mukaiset tiedot.
Ilomantsin kunnassa tietosuojaselosteita on laadittu palveluittain.

• Asianhallintapalvelut
• Asuntoviranomaisen palvelut
• Ilomantsin Kansalaisopiston palvelut
• Ilomantsin Kirjaston palvelut
• Tietosuojaseloste - Vaarakirjastot
• Karttaohjelmat
• Koulutuspalvelut
• Kunnan kotisivut
• Kuntarekry -Ilomantsi
• Liikunta ja nuorisotoimen palvelut
• Palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut
• Rakennusvalvonnan ja ympäristötoimen viranomaispalvelut
• Taloushallintopalvelut
• Valvontarekisterit
• Varhaiskasvatuspalvelut
• Vesihuoltolaitoksen palvelut
• Tietosuojaseloste Vaara-kirjastot