Hanke toteutetaan vuosina 2004 ja 2005. Selvitystyötä ohjaamaan on perustettu 17 henkinen ohjausryhmä, johon on kutsuttu eri sidosryhmien edustajia. Ohjausryhmän kokoonpanossa on kiinnitetty erityistä huomiota siihen, että myös paikallisia ranta-asukkaita ja kyläyhdistysten edustajia olisi riittävästi edustettuna.

Ohjausryhmä kokoontui ensimmäisen kerran 24.3.2004. Ohjausryhmä kokoontuu 3-4 kertaa vuodessa, kuulemaan ja keskustelemaan selvitystyön etenemisestä ja sen tuloksista. Lisäksi ryhmä tutustuu säännöstelyn vaikutuksiin maastokäyntien yhteydessä.

Ohjausryhmän kokoonpano 

Ohjausryhmän kokoukset:

1. Kokous 24.3.2004 (muistio,pdf)

• Koitereen vedenkorkeuksien analyysi ja vertailu muihin järviin, Anne Tarvainen (pdf)
• Esitys Koitereen säännöstelyn kehittämisselvityksen ohjausryhmässä 3/2004 (pdf)

2. Kokous ja maastokatselmus 24.-25.8.2004(muistio, pdf)

• Tavoitesäännöstelyn muodostaminen, Mika Marttunen ja Olli-Matti Verta (pdf)
• Koitereella kalastaville tehdyn kyselyn tulokset (pdf)
• Valokuvia ohjausryhmän maastoretkeltä 24.8.2004 Pamilon voimalaitos
• Valokuvia ohjausryhmän maastokatselmuksesta Koitereelle 25.8.2004

3. Ohjausryhmän kokous, Ilomantsi, Tyrjänsaaren maamiesseurantalo 28.10.2004 (muistio, rtf)

4. Ohjausryhmän kokous 31.03. 2005 (pdf)

• Yhteenveto Koitereen säännöstelyn hyödyistä ja haitoista sekä hankkeen eteneminen vuonna 2005, Anne Tarvainen (pdf)
• Tavoitesäännöstelyt ja niiden pohjalta muodostetut säännöstelyvaihtoehdot, Olli-Matti Verta (pdf)
• Koitereen tilan kehittämistavoitteiden ja keinojen jäsentely, Olli-Matti Verta (pdf)
• Vesistöntilan parantamisstrategiat, Mika Marttunen (pdf)

5.Kuvagalleria ohjausryhmän tutustumismatkasta Kuhmon Ontojärven säännöstelyyn

• Ohjausryhmän Ontojärven tutustumisretken ohjelma (pdf)

6.Ohjausryhmän kokous 3.8.2005 (muistio, pdf)

• Rantakunnostusselvitys, Jukka Nykänen (pdf)
• Päivitetty yhteenveto säännöstelyn vaikutuksista, Anne Tarvainen (pdf)
• Koitereen vesivoimatuotannon merkitys, Veikko Palmu/Erik Mälkki (pdf)
• Säännöstelyvaihtoehtojen arviointia, Olli-Matti Verta (pdf)
• Toimenpidevaihtoehdot, Anne Tarvainen (pdf)
• Kohdekuvin elävöitetty rantavauriokartta
• Kuvia kokouksesta 

7. Ohjausryhmän kokous 20.9.2005 (pdf)

• Uusien säännöstelylaskentojen tuloksia ja säännöstelyn kehittämisen vaihtoehdot, Olli-Matti Verta ja Mika Karttunen (pdf)
• Säännöstelystä aiheutuvia haittoja lieventävien toimenpiteiden arviointi, Anne Tarvainen, Jukka Nykänen ja Toivo Korhonen (pdf)

8. Ohjausryhmän kokous 29.11.2005 (muistio, pdf)

9. Ohjausryhmän kokous 28.3.2006 (muistio, pdf)

10. Ohjausryhmän kokous 4.9.2006 (muistio, pdf)